Checkliste für persönliche und steuerliche Dokumente nach einer Naturkatastrophe

Checkliste für persönliche und steuerliche Dokumente nach einer Naturkatastrophe

Das Wiederherstellen verlorener Unterlagen und das Einreichen von Steuererklärungen mag nach einer Katastrophe wie einem Hurrikan, Feuer oder Erdbeben nicht oberste Priorität haben. Dennoch sind diese Dokumente aus verschiedenen Gründen unerlässlich, insbesondere für Versicherungsansprüche, staatliche Hilfe und die Meldung von Verlusten in der Steuererklärung.

Verlängerte Fristen für Bundessteuern beachten
Das US-Steueramt (IRS) hat in der Vergangenheit Steuerfristen für zahlreiche nationale und regionale Katastrophen verlängert. Zum Beispiel erhielten die Bewohner Floridas, die vom Hurrikan Ian betroffen waren, verlängerte Fristen für die Einreichung ihrer Steuererklärungen. Steuerpflichtige Fristen ab dem 23. September 2022 wurden auf den 15. Februar 2023 verlängert. Ähnliche Verlängerungen wurden 2020 auch für Alabama aufgrund der Verwüstungen durch Hurrikan Sally und 2021 für Louisiana nach Hurrikan Ida gewährt.

Geltende Katastrophen und IRS-Hilfen prüfen
Um zu erfahren, ob Sie nach einer Naturkatastrophe Anspruch auf steuerliche Erleichterungen haben, sollten Sie die IRS-Ankündigungen zur Katastrophenhilfe konsultieren. Dies ist besonders relevant, da derzeit in den USA, wie bei den jüngsten verheerenden Hurrikans und Stürmen, viele Regionen betroffen sind.

Was ist mit den Bundesstaaten?
Staaten passen ihre Fristen in der Regel den bundesstaatlichen Steuerverlängerungen an, besonders wenn die Katastrophe in diesem speziellen Staat aufgetreten ist. Wenn jedoch eine Person in einem Katastrophengebiet lebt, aber in einem anderen Staat eine steuerliche Verpflichtung hat, könnte es sein, dass der andere Staat keine allgemeinen Erleichterungen gewährt. In den meisten Fällen gewähren Staaten jedoch Strafenbefreiungen bei verpassten Fristen, sofern ein triftiger Grund wie eine Katastrophe vorliegt.

Dokumente wiederherstellen und neu erstellen
Das Wiederbeschaffen von Unterlagen nach einer Katastrophe kann oft zeitaufwendiger und komplexer sein, als eine Steuerverlängerung zu beantragen. Betroffene sollten Dokumente zu Immobilien, persönlichem Besitz und Fahrzeugen zusammentragen. Unternehmen müssen eine Liste der verlorenen Bestände erstellen. Diese Informationen sind nicht nur für Versicherungsanträge, sondern auch für Steuerzwecke wichtig. Sie helfen dabei, die Höhe der katastrophenbedingten Verluste genau zu ermitteln, was zu einer besseren Unterstützung wie Darlehen oder Zuschüssen führen kann.

Quellen für Dokumente
Neuere Dokumente sind in der Regel einfacher zu ersetzen als ältere, da die Herausgeber wahrscheinlich ihre eigenen Aufbewahrungsrichtlinien haben. Hier sind einige Möglichkeiten, um die Suche zu beginnen:

• IRS Get Transcript Service: Über den “Get Transcript Service” auf der IRS-Website können Steuerzahler ihre Steuertranskripte per Post oder online anfordern.
• Finanzinstitute: Personen können frühere Kontoauszüge bei ihren Kreditkartenunternehmen oder Banken einholen, einige Unterlagen sind auch online verfügbar.
• Beteiligte Parteien: Bei Immobilien können Hausbesitzer das zuständige Titel- oder Treuhandunternehmen oder die Bank kontaktieren, die den Kauf abgewickelt hat, um Kopien der entsprechenden Dokumente zu erhalten.

Verlorene Dokumente zu Immobilen wiederherstellen
Das Wiederherstellen von Dokumenten zu Immobilien – auch als „Real Property“ bezeichnet – kann mit Hilfe der folgenden Strategien erfolgen:

• Verwenden Sie aktuelle Steuerbescheide für Bodenflächenverhältnisse. Falls diese nicht verfügbar sind, können Sie Kopien beim örtlichen Steueramt anfordern.
• Stellen Sie den Marktwert des Hauses fest, indem Sie vergleichbare Verkäufe in der gleichen Nachbarschaft überprüfen. Appraisal-Unternehmen oder Websites, die Hausbewertungen anbieten, sind hierfür hilfreich.

Persönliche Gegenstände
Es kann oft schwierig sein, die Marktwerte von persönlichem Eigentum nachzuweisen. Dabei können folgende Schritte hilfreich sein:

• Fotos: Prüfen Sie Mobiltelefone auf Fotos, die das beschädigte Eigentum vor der Katastrophe zeigen könnten.
• Recherche: Nutzen Sie Websites, um die Kosten und den Marktwert verlorener Gegenstände festzustellen.
• Unterstützende Beweise: Fotos, Videos, Quittungen oder andere Belege helfen dabei, den Wert des Eigentums nachzuweisen.

Fahrzeuge
Zur Bestimmung des aktuellen Marktwertes von Fahrzeugen können Sie Online-Ressourcen wie Kelley Blue Book oder die National Automobile Dealers Association (NADA) nutzen.

Verbindung zu aktuellen Katastrophen in den USA
In den USA sind derzeit viele Menschen durch Naturkatastrophen wie Hurrikans und Waldbrände betroffen. Die aktuellen Katastrophenfälle erinnern uns daran, wie wichtig es ist, gut organisiert zu sein und die notwendigen Dokumente zu sichern. In Staaten wie Florida und Kalifornien haben Bewohner, die von den jüngsten Hurrikans oder Bränden betroffen sind, möglicherweise Anspruch auf ähnliche Steuererleichterungen wie in früheren Fällen. Die Auswirkungen dieser Katastrophen auf das tägliche Leben, Eigentum und die Steuerpflicht sind enorm und machen es unerlässlich, sich proaktiv auf solche Situationen vorzubereiten und rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen.

Die Wiederbeschaffung von Unterlagen und das ordnungsgemäße Einreichen von Steuerunterlagen können helfen, finanzielle Unterstützung zu maximieren und die Erholung nach einer Katastrophe zu erleichtern.

Wie wirkt sich eine Katastrophenerklärung auf die Steuern aus?
Wenn Sie eine Katastrophe in Ihrer Steuererklärung angeben, können Sie die durch die Katastrophe verursachten Schäden von Ihrem zu versteuernden Einkommen im Jahr der Katastrophe abziehen.

Wie bekomme ich meine Steuerdokumente nach einer Katastrophe zurück?
Sie können Ihre Steuerdokumente zurückerhalten, indem Sie das IRS kontaktieren. Verwenden Sie den “Get Transcript”-Dienst des IRS, um Ihre Steuertranskripte kostenlos per Post oder online anzufordern. Sie können auch unter der Nummer 800-908-9946 anrufen, um eine Zustellung per Post zu beantragen.

Was ist ein qualifizierter Katastrophenschaden für Steuerzwecke?
Ein qualifizierter Katastrophenschaden ist ein Verlust durch Beschädigung oder Zerstörung Ihres Eigentums aufgrund eines plötzlichen und unerwarteten Naturereignisses wie einer Überschwemmung, einem Tornado, Feuer, Erdbeben oder Hurrikan. Normale Abnutzung wird dabei nicht berücksichtigt.